上篇: 外贸女生工作5年的13种痛----面试 实习 培训......
在这里,我就不说我们的第五天发生什么事情了。总之SU给我们改了作业。下午我们拿到试卷。问答题和简答题。在自己完成,左右抄袭(汗~~辜负了楼上各位对我的期望)以及对SU的追击盘问之后,试卷到了STEEVE手里。最后人事过来告诉我们下周带上证件来报道。证件用来办理各种保险手续。嘿嘿。
下午下班时,我们是笑着走出去的。我心里也很开心。生活终于有保障拉,而且还有自己可以学到的东西。我不知道未来的道路是怎样的,但是我坚信我自己可以踩过去。踩的平稳而塌实。可是在异乡的工作,终究是艰苦的。
上班第一天
早上,我穿的整整洁齐,带上杯子去了公司。我们三个依然等在大厅的沙发上,看那些老员工门排队量体温。手里还提着大大小小的样品。看上去一脸疲惫的样子。言谈间听他们说周日都没有出去逛街。很是愤愤和无奈。
8:30分,人事很准时的来到我们的面前,把我们带到办公大厅左边的会谈桌旁,坐下。给我们宣读公司的条例规定,比如一个月可以迟到3次啊,以后第四次迟到就按照半小时算啊,比如一个月迟到多少次扣百分之几的工资啊之类的。规定十分的具体细致。而我们依然和小学生一样认认真真的做笔记。因为人事告诉我们,一个星期后公司的规章条例是要考试的。我们郁闷死了。然后她把我们带到整个公司转了一圈。行政,采购,业务等等部门,给我们一一介绍。这样我们对整个公司有了一个全面的了解。接下来我们就各就各位了。我去了STEEVE的业务3部。而洪笑去了采购,邵行去了打样部。 19岁女生第1桶金:27万
整个业务三部的构架是业务经理,业务经理助理,业务员主管,业务,以及我们新来的业务协办。因为一开始我们都不熟悉,只能做为协助处理问题。这让我感到很郁闷。一个部门10个业务,光头头就有三个,业务经理STEEVE,助理 SHIRRY,主管LINDA。而干活的连我在内是7个。其中怀孕两个 NANCE 和LYDIA。零散业务2个 JONSON 和JOY,真正干活连我在内,SUSAN和JACKSON。这样我就开始了我的协助工作。
SUSAN是一个个子比较高的女孩子,总是穿着职业的套装和皮鞋。她带我去领了文具和电话,签名,然后我坐到我的座位上,搞完卫生后让网管给我装了电脑。忽然就变的无所事事。而其他人都在忙碌着。
几分钟我接到的第一个任务是写邮件。LINDA吩咐SUSAN转一个邮件给我。是关于一个客人下月来方的事宜,让我相应的回答。我按照自己以前的习惯回了信,并且发给SUSAN,SUSAN 修改后又转给了LINDA,接下来就看到SUSAN 和LINDA在那里窃窃私语。不时笑着说,怎么这样啊,他怎么知道要这么做?这样不是很唐突吗?我很是尴尬又纳闷的坐着。之后LINDA将她修改后的信又转给了SHIRRY,SHIRRY看完后又转给STEEVE。这样STEEVE审核后同意,发给LINDA,LINDA再转给客人。当然这个流程是我在后来几天之后才知道的。这让我无比的巨大的郁闷。天。。。。一个邮件要转这么多次,看的人这么多,发邮件时间间隔之长,可以创贸易公司之最。我想也找不到第二个公司了。等我看到自己写的邮件后,我只看到一句:Would you need our help to make some of the samples for your review ? 其他的包括连祝贺词都被改了。我忽然觉得我活的不像我了,是我不够好,太差劲还是他们要求太高?其实每个人有每个人的想法,加上我第一天来,根本不知道他们和客人之间的基本情况。我就这样的安慰自己。在接下来的时间里我又写了几个邮件。当然后果都一样,在他们的窃笑中被修改的面目全非。LINDA还认真的叮嘱我,以后写信不要太露。尽量写的含蓄点。这就是台湾人的工作作风吗?可是这里除了STEEVE之外都是中国人。妈妈的。 "超级女声"这样炼成?
在这里,我不得不提到我们的经理STEEVE。他是个反应十分迅速,头脑灵活严厉却很幽默的人。在后来的日子里,我看到了他的工作作风和行为,在我看来,这是一个很标准的职业人而且很懂得和客人以及工厂周旋。这是我所一直期盼能够从他身上学到的东西。
六点下班,音乐响起,可我四周的人还是一直在忙碌着。而我却没有事情做。于是我开了MSN。下班之后开我想应该不会有什么问题。一上MSN,马上一个以前的客户朋友忽然都发了消息给我。于是我正打算回,忽然一个很粗的女声在我身后响起。你在上MSN?谁让你上的?公司规定上班时间不能上MSN。我汗~~一回头,一张胖脸呈现在我面前。是SHIRRY,那个业务助理。她手里提着泡面,是要去水房的样子。我的桌子正好在走廊边上去水房的路口。她瞪着大眼看我。我的脸一下子涨的通红。可是现在已经是下班时间了。我告诉她几点钟。她操着她的大嗓门说,人家都在干活,你却在这里聊天。公司规定不能聊天,要不你下班回家,要不你帮别人干活。在这里不能聊天。那时我的脸好象关公一样。在她走后,我马上整理包回家了。回头看,STEEVE连头都没有抬。我心里十分的委屈和郁闷。什么狗屁台湾公司嘛。
工作第一天,遭碰到有史以来最大的打击。首先是邮件被人改,并且教育我不能那么写。我虚心接受,可是心里还是难过。每个人的想法不一样,语言的表达也不一样。明明一样的意思,可是他们偏偏要用他们的表达方式。那还不如你自己写呢?我嘀咕着。浪费时间。其次是被SHIRRY大声的训斥。下班时间都不可以?这让我心里十分难过。后来在公司待久了,我经常发现SHIRRY很多时候都在网上看小说。因为她不用干活,只需审核就可以了,所以很轻松。多余的时间就在看小说。这也让我感觉很生气而无奈。我总算明白什么叫只许周官放火,不许百姓点灯的道理了。可是身在屋檐下,不得不低头。 年赚30亿的超级富姐!
这样我开始在这个公司天天早出晚归。上班准时,下班往往变得越来越晚。天天好象都有忙不完的事情,可是仔细掰掰指头算算,却其实没有多大的事情,对色卡,写邮件,问工厂进度,打样,出货,索赔。事情一件件接踵而来。在开始的一周,我真是被打击到了无以复加的程度。每每写的邮件都被改的一塌糊涂。当然,这样也有一个好处。正如我当初在培训的时候看到的公司往来函件一样,我的作业流程和写作方式在那个时候改变了很多。一切都变的规范起来。而这也和之前JOHN教我的东西发生了很大的变化。要求更高更好。往往,因为一个字或者一个词的措辞不当,这个传真会被改上好几遍,当然这样,往往复复无形中也浪费了很多时间。
在3月份的时候,那时离我进公司还差不了3个月左右,我已经转正了,有个我们部门的大客户要过来。因为产品的原料涨的厉害,所以我们的报价已经满足不了客户,客户基于这个原因,也开始给我们一些杂碎的东西去做。那时我负责这些杂碎东西的采购联络工作。当然只是和我们的采购部联络。在客户到来的时候,我们需要整理所有这些小东西的产品样品以及报价,以便到时客户到来是我们可以拍板报价。那个三月里,整整一个月我只休息了一天,而其他时间都在整理报价。那时我有个新的助手。刚毕业不久的MALIN。MALIN是个高个的女孩。经理把她分配到我的手下,让她跟我做。因为那时我的工作量很大。她负责把原始的数据采集成表格,而我负责当时的所有和采购的联络工作。期间经理和助理,主管都随时会来询问。并且由于邮件,传真都需要经过修改,审核以及签字的程序,这样浪费了很多的时间,而晚上经常10点多才可以坐上车回家。回家就只想睡觉了。
MALIN那时来了一个月,在客户走后,她就离开公司了。理由是工作太累太辛劳了。我完全的理解她。在刚开始做原始积累的表格的时候,我就告诉过她,慢慢做,懂得适当的休息。这个工作需要细心,而不是一味的求快。但是问题是,我们亲爱的助理小姐SHIRRY经常对坐在她前面的MALIN问的很紧,并且以为是助理需要帮助新员工更好的完成任务。MALIN告诉我,SHIRRY的要求实在太高了,而她自己没有尝试过这么去做,却一味的要求MALIN必须在什么时候完成,这样她可以及早的报告给经理。MALIN那时就这么走了。我很理解她,并且我们到现在都在联系。她是一个很好很懂得吃苦的女孩子。 开除我漂亮女秘书的真正原因
在公司久了,便和部门的其他人走的很近。才知道一个小部门里面,其实人际关系实在复杂。当然大家最可恨的就是SHIRRY了。这个别人做事她玩MSN,别人MSN她会在后面惊叫说,公司有规定不能上MSN,XXX你在干什么?之类的话的女人。
6月,STEEVE离开公司,寻求个人创业。这个台湾人在海边的一个地下走廊里开了一个面包店。在我离开这个公司,这个城市的时候我还去看过他,可是那时他不在,这样也就一直都没有见到面。不知道以后会不会见到?STEEVE是个很好的经理,但是却也很糟糕。
记得有一次晚上加班,6点多的时候我去泡了面条放在桌子上,吃了几口后就跑开了,等跑回来的时候,忽然发现JONSON手里拿着一杯热腾腾的康师傅跑到大厅的前面。我知道那里有个DHL的人在收件。我跑回桌子时,忽然发现我的杯面不见了。我于是问我前面的JOY,你见到我的杯面了吗?JOY没有说话,我于是提高了声音,忽然STEEVE就在后面冲我喊,你叫什么叫?杯面后面的柜子还有。自己再泡。我惊呆了,忽然醒悟过来,默默的坐下。心里无比的难受。(你们知道这个滋味吗?)
今天下雨了,于是我的心情也低落了。我知道做外贸不能以物喜,以己悲。
才找到一个工作,未来有很多的锻炼机会,但是老总提醒,做不好就会被淘汰。我相信我会做好。今天,我的对手来了。是我的学妹,专八的英语。而且老总说她看上去比我老练。可是我想,我好好做这个工作就好了。不怕!但是学妹是老总的朋友介绍的,这个关系网,唉!测试:你有赚大钱的命吗?
助理工作
跑腿一直跑到了12月,期间啥都干了,催样品,搬样品,放样品,拍照,跑车间,等等,还包括被采购及以上领导的训教,因为搞不懂材料(汗~~~)。那时车间二楼的办公室搬家拉(我自得的笑,笑笑,吼吼~~跑腿工作接近了最常去的目的地)。销售科搬到了旁边的行政小楼,和船务并在了一起。许小姐称为“LOGISTIC DEPT。”。我一直搞不懂,知道后来离开了,才知道是后勤部,也就是船务部。和船务部在一起之后,我的工作职责才真正明确了下来。做JOHN的助手。包括开生产制造令,协调生产等等。当然也开始跟着JOHN接见客人,安排样品,做一些报价的预备。这样,我的工作才开始慢慢的走入正规。一切都开始变的更加忙碌。
1月,宁波女子MAGGIE辞职,去德国留学了。这下,更多的工作落了下来。许小姐也开始帮着JOHN理些杂七杂八的事情,当然催的最多的还是出货交期。无形中,我仿佛也成了许小姐的助手。帮她处理繁杂的表格。(许小姐是表格高手,我低手低手低低手,汗。。。)而一方面又要处理JOHN的跑腿任务,发单子,联系样品,拍照片等等。一天在个大厂跑下来,腿都很酸。晚上顶着星星回家时,楼下的叔叔总会很可惜很可怜的看着我。。。这么晚回家啊。。。。(汗~~俺们的楼这里住的基本是机关大院的家属同胞。。。工作都很修仙地~~)。我赶忙低头走进楼道。做外贸的同胞们啊-------我长叹-------
JOHN是个很好的师傅。做这行也不久,才两年,可是他很暖和,也很愿意教我东西。比如用的敷料,用的主料,如何保持好的结构等等,都是自己琢磨的。他是一个很懂得思考的人。是我的一位直到现在都保持联系的老师。我觉得现在我在工作中的很多方法,方式都是从他那里学来的。 看了终身无悔的4个故事!